Le prove · il repertorio

Il Manuale dei Touchpoint.

Oltre cinquanta momenti di contatto progettati, fisici e digitali.

Un touchpoint è ogni momento in cui il cliente vi incontra: di persona, per telefono, per posta, sullo schermo. Il Manuale è il repertorio da cui si sceglie al tavolo di regia e nel presidio: ogni momento ha una casella nella mappa, una sensazione da produrre e qualcuno che se ne occupa. Qui ne trovi un assaggio, per fase.

Come lo usiamo: il presidio → La mappa

Copertina del libro Service Blueprint di Giorgio Carrozzini

Prima del sì

Quando ti stanno valutando, spesso in stanze dove non ci sei.

  • Il primo contatto risposto entro il giorno stesso, anche solo per dire quando richiami
  • Il preventivo su carta che pesa, consegnato a mano, non un PDF
  • La brochure che il tuo interlocutore porta in riunione senza vergognarsi
  • Il libro aziendale che spiega il servizio prima che il cliente debba chiedere
  • Il report con i dati che hai solo tu, che gli altri sono costretti a citare
  • La sala d'attesa progettata: luce, silenzio, odore, il nome pronunciato bene

Il sì

Il momento in cui la fiducia è appena stata data ed è più fragile che mai.

  • Il manuale di benvenuto che arriva il giorno dopo la firma
  • Il biglietto scritto a mano
  • La telefonata di benvenuto che dice cosa succede adesso, a chi chiedere, quando ti richiamano
  • La Carta della Qualità: cosa può aspettarsi da te, per iscritto, con i tempi

Durante

Il lavoro, con le attese e i silenzi che lo attraversano.

  • L'aggiornamento non richiesto, prima che il cliente debba chiederlo
  • La consegna in presenza, mai un file allegato a un'email
  • Il Pacco di Marketing: la scatola come rituale, la consegna a mano come touchpoint
  • Il momento in cui qualcosa va storto e lo sa da te, non se ne accorge lui

Dopo

Il territorio che quasi nessuno presidia: i mesi in cui il cliente non compra nulla.

  • Il check-in a trenta giorni dalla consegna
  • La rivista aziendale, quattro numeri l'anno, che il cliente impara ad aspettare
  • Il rituale di fine anno che non chiede niente
  • La monografia del progetto, consegnata a chi ne ha fatto parte
  • Il passaparola chiesto al momento giusto, che non è mai la firma e non è mai la fattura
  • Il regalo di chiusura del percorso

La regola del Manuale

Nessun touchpoint si aggiunge perché è bello. Si aggiunge perché una casella della mappa è vuota, e vuota costa. Il Manuale completo, con oltre cinquanta momenti, la sensazione che ciascuno deve produrre e la scheda di chi lo tiene, fa parte del percorso: lo ricevi alla tappa 6 e lo usi alla tappa 7.

Quante caselle della tua mappa sono vuote?

Prima parliamo →